公文修改（找出錯誤并加以改正）商洽代培文秘人員的函 ×農函字〔1999〕6號 ××大學中文系：獲悉你系將于99年9月份開辦秘書業務進修班，系統講授有關秘書業務以及公文寫作處理的基本理論與方法。1984年機構改革以來，不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，業務素質較差?，F在你們開辦進修班，為這些同志提供了一個非常難得的學習機會，我廳擬派10名文秘人員隨班學習，委托你們代培。有關代培所需的一切費用，我廳將如數撥付。以上各項望遵照執行。 ××省農業廳人事教育處（公章） 1999年7月3日
1. 標題少引導介詞——關于商洽代培文秘人員的函 2. “X農函字[1999]6號”——改為“X農函[1999]6號” 3. 文內年份要用公元紀年——“1999年9月份” 4. “系統講授有關”后的“秘書業務”——改為“秘書業務知識” 5. 正文第二句話語序混亂——應個改為“1984年機構改革以來，我廳所屬各單位的文秘人員調整較大，不少新的文秘人員由于沒有經過系統的專業學習，業務素質較差。” 6. “委托你們代培”——改為“委托你們培訓”或“請你們代為培訓”。 7. “有關代培所需的一切費用”——改為“代培所需費用”或“有關代培的一切費用” 8. 結尾用語應注意商洽性，不可用命令語言——可用“可否，敬請復函” 9. 發文機關不對——應對“XX省農業廳”，《國家行政機關公文處理辦法》中規定，機關內設部門除辦公室以外，不得單獨對外行文。 10. 落款在文日期不對——用漢語數字“一九九九年七月三日”
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