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    農村信用社公開招聘考試會計、審計預測試卷五十二
    會計檔案管理有哪些規定?
    .【參考答案】
    (1)會計檔案應指定專人管理,管理人員調動要辦理交接手續。
    (2)設置專用會計檔案保管庫(柜),設立會計檔案保管登記簿。嚴格執行安全和保密制度,做到妥善保管,存放有序,查找方便,切實防止火燒、蟲蛀、鼠咬、霉爛等,保證其完整無缺。
    (3)信用社網點的會計檔案原則上應在次年抄列清單(冊)送管轄社集中保管,使用時向管轄社調閱。
    (4)磁介質檔案每年翻錄一次,實行雙備份,并做好防磁、防火、防潮和防塵工作。保管年限按照上述規定辦理,磁介質檔案應打印出書面檔案,裝訂保管。
    (5)會計檔案一律不準外借,防止丟失和泄密。
    (6) 建立會計檔案調(查)閱登記簿,并按規定內容做好詳細記錄,由會計主管和經辦人員共同簽章,以備查考。內部調閱會計檔案,應由調閱人出具申請,并經會計主 管批準方可調閱,調閱的檔案不得涂改、圈劃、拆散原卷冊,用后必須及時歸還;公、檢、法、司和有關單位處理案件或特殊需要查閱會計檔案時,必須持有縣以上 主管部門正式公函,經社主任批準方可查閱;查閱時,信用社應有專人在場陪同,代辦查閱,不準將會計檔案交給查閱人放任不管,查閱人對處理案件時所需的證據 和有關資料,可以抄錄、復制或照相,但不得將原件抽出借走。
    (7)調(查)閱會計檔案的申請及公函,應由經辦人員和會計主管共同簽章,并專夾保管保管,以備查考。



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